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招标代理工作流程
一、制作招标文件以及招标公告
二、到政府机构(发展和改革局)办理备案
1、招标公告、招标文件、委托代理合同、工程造价合同各5份(加盖招标人和代理机构公章后)拷贝电子版招标公告。
2、备案需准备的资料:招标文件、招标公告、控制价报表、工程量清单、立项、核准控制评审函原件及复印件,根据公告发布要求将备案后的招标公告、立项、核准发布网络公示。
三、建设局办理备案
1、备案需准备的资料:控制价报表、工程量清单、立项、核准、控制评审函原件及复印件。
2、办理招标文件备案,领取收讫通知书。
四、评标室预定流程
1、招标公告网上公示
2、在建设信息网上,录入信息
3、录入信息取得注册号(预定前2天录入信息)
①招标人单位介绍信(注册经办人员,招标项目名称。收原件)
②招标人信息卡或者代理机构从业人员信息卡
③项目编号
④已发布的招标公告(核对原件,收复印件、网络版各一份)
⑤招标文件(已备案,收复印件盖招标人公章一份)
五、预定评标室
1、通知招标人单位准备开标资料(包括:介绍信、营业执照、资质、组织机构代码复印件盖红章。开标前一天通知)
2、招标代理机构需准备的资料
①立项、核准、招标公告原件及复印件
②介绍信、从业人员岗位证、身份证、营业执照、资质、组织机构代码复印件盖红章。(从业人员信息卡,身份证原件备查)
③如流标后二次招标的项目需准备的资料,包括第一次:招标公告、立项、核准、专家抽取表、评标报告、投标保证金公示表、专家抽取结果表原件及复印件备查。第二次:招标公告、立项、核准原件及复印件。
④公开招标:施工、监理、项管、设计、勘察{招标文件5本,清单5本(施工)评标报告打印表稿及电子版拷贝各1份、670号文件1份(监理)};比选招标:各文件只需3份。
评标前半天,应向监察机构,财政机构,公证处,报开标前文件
评标现场参加人员:监察机构,财政机构,公证处,甲方专家,技术专家
评标结束后现场打印出评标委员会得分汇总与评标报告(注意企业资质、项目负责人资质等级证书号),交由监督人员审查,确认无误后当场宣读并由评委全体成员与监督人员逐一签字。